Artikel 1 – algemeen

    1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van MC of Events, alsmede op overeenkomsten gesloten met opdrachtgever(s) en/ of leveranciers van diensten en/ of goederen tbv het organiseren en/of uitvoeren van een opdracht.
    2. Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.
    3. De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden, door het aangaan van een overeenkomst met MC of Events.

    Artikel 2 – totstandkoming en inhoud

    1. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever mondeling (c.q. telefonisch) of schriftelijk (c.q. per mail) een aanbod van MC of Events aanvaardt.
    2. De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend, aan druk-, zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes/ voorstellen kunnen geen rechten worden ontleend.
    3. Offertes hebben, tenzij uit de offerte anders blijkt of anders is overeengekomen, een geldigheidsduur van twee weken, te rekenen vanaf de op de offerte vermelde datum.
    4. Indien MC of Events de opdracht heeft gekregen en met de uitvoering en/of aanpassing van een offerte is begonnen, nog zonder dat er een getekende overeenkomst tot opdracht tot stand is gekomen, is aanvrager alle kosten ter voorbereiding verschuldigd. Hiermee worden o.a. onderzoekskosten ter verkrijging van meer informatie dan welke staat omschreven in de offerte, kosten ten behoeve van locatie bezichtigingen, gesprekken op locatie bij aanvrager e.d. bedoeld.
    5. Een samengestelde prijsopgave verplicht MC of Events niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
    6. Aanbiedingen en offertes /voorstellen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
    7. Het staat MC of Events altijd vrij om zonder opgave van redenen, niet akkoord te gaan met een aanvaard aanbod. Indien reeds betaald is, zal MC of Events dit bedrag onmiddellijk na weigering terugboeken.
    8. Het honorarium van MC of Events is exclusief materiaal- en andere onkosten van MC of Events en exclusief declaraties van door MC of Events ingeschakelde derden.
    9. De door MC of Events gemaakte vervoerskosten ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst binnen Nederland worden op basis van nacalculatie op de eindfactuur in rekening gebracht op basis van € 0,45 per gereden kilometer.
    10. Opdrachtgever geeft toestemming aan MC of Events tot het gebruik van het beeldmateriaal en met inachtneming van de rechten van de mogelijke maker daarvan – ten behoeve van het portfolio van MC of Events.

    Artikel 3 – uitvoering van de overeenkomst

    1. MC of Events zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. MC of Events heeft hierbij een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting.
    2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft MC of Events het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden.
    3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan MC of Events aangeeft dat deze noodzakelijk zijn, of waarvan de opdrachtgever behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan MC of Events worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan MC of Events zijn verstrekt, heeft MC of Events het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
    4. MC of Events is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat MC of Events is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of niet volledige gegevens.
    5. De styling materialen die MC of Events ter beschikking stelt blijven eigendom van MC of Events. Indien deze materialen niet volledig en/of niet onbeschadigd aan MC of Events worden geretourneerd dient Opdrachtgever de vervangingswaarde aan MC of Events te vergoeden.

    Artikel 4 – wijzigen van de overeenkomst

    1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
    2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. MC of Events zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte te stellen.
    3. Indien de wijzigingen van en/of de aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal MC of Events de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
    4. In afwijking van lid 4.3 zal MC of Events geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijzigingen en/of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan MC of Events kunnen worden toegerekend.
    5. MC of Events behoud zich het recht voor om wettelijke opgelegde prijsstijgingen, die plaatsvinden tussen opdrachtbevestiging en de uitvoering ervan, aan de opdrachtgever door te berekenen. MC of Events is verplicht deze prijswijzigingen zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever mede te delen en toe te lichten.
    6. Bovendien mag MC of Events het overeengekomen bedrag verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijke overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de Overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan MC of Events, dat in redelijkheid niet van MC of Events mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijke overeengekomen bedrag.

    Artikel 5 – betaling

    1. Zie de offerte voor de betalingsvoorwaarden. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting niet op.
    2. De opdrachtgever die niet tijdig betaald, is van rechtswege in verzuim, zodat dat een nadere ingebrekestelling is vereist. MC of Events is in dat geval gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, dan wel volledig nakoming te vorderen. MC of Events is gerechtigd aanvullende nakomingen te vorderen. MC of Events is gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle ter zake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten. Opdrachtgever is al dan een rente verschuldigd van 5% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag.
    3. Is opdrachtgever in gebreke en/of in verzuim met het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige voldoening van een geldsom, dan verbeurt hij een dadelijke opeisbare boete van 10% over het nog verschuldigde bedrag. Dit met een minimum van 250 euro en over verminderd de BTW en onverminderd eventuele proces- en executiekosten.
    4. Opdrachtgever is over de gemaakte incassokosten rente verschuldigd.

    Artikel 6 – opzegging beëindiging en opschorting van de overeenkomst.

    1. MC of Events heeft ten allen tijden het recht een overeenkomst, of wijzigingen daarin, te weigeren en/of te beëindigen, in geval de opdracht in strijd is met enig wettelijk of andere van overheidswege gegeven bepalingen. MC of Events heeft tevens het recht een overeenkomst te beëindigen/te weigeren, indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming kan schaden.
    2. Indien de veiligheid van gasten, personeel en/of gecontracteerde onvoldoende wordt gewaarborgd of bij oneigenlijk gebruik van de ter beschikking gestelde materialen, is MC of Events gerechtigd naar eigen inzicht af te wijken van de reeds gesloten overeenkomst, dan wel op kosten van de nalatige partij geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
    3. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft MC of Events recht op compensatie vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan MC of Events zijn toe te rekenen. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden.
    4. MC of Events is bevoegd de nakomingen van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden indien de opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt en/of na het sluiten van de overeenkomst MC of Events ter kennis gekomen omstandigheden goede gronden geven tot vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen.
    5. MC of Events behoudt steeds het recht schadevergoeding te vorderen.
    6. Indien de opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door MC of Events gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan derden, als gevolg van deze annulering in zijn geheel door opdrachtgever vergoed worden.
    7. De annuleringskosten bedragen 75% van de totale som van de opdracht bij opzegging tot 6 weken voor de levering, 90% van de som van de opdracht bij opzegging tot 4 weken voor de levering, of 100% van de som van de opdracht bij opzegging in de laatste. 3 weken voor levering, waarbij het bedrag altijd minimaal gelijk is aan de werkelijke annuleringskosten welke MC of Events aan derden zal moeten voldoen bij annulering van de opdracht, vermeerderd met 15% administratiekosten over de som van de totale opdracht.

    Artikel 7– aansprakelijkheid en schade

    1. MC of Events zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever aan MC of Events onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is MC of Events voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien opdrachtgever aantoont dat zij schade heeft geleden door een fout van MC of Events die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is MC of Events voor directe schade aansprakelijk en tot maximaal het overeengekomen honorarium. MC of Events is nimmer aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook als gevolg van handelen of nalaten van de rechtstreeks door opdrachtgever ingeschakelde leveranciers(s).
    2. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
      • De redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden.
      • De eventuele redelijke kosten gemaakt om de tekortkoming van MC of Events in de nakoming van de overeenkomst vast te stellen, indien deze aan MC of Events toegerekend kunnen worden.
      • Redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
    3. MC of Events is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, rente- en of vertragingsschade, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking en/of informatie van Opdrachtgever, en/of schade wegens door MC of Events gegeven vrijblijvende inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.
    4. Als MC of Events bij de uitvoering van de overeenkomst een of meer derden inschakelt dan is MC of Events nimmer aansprakelijk voor eventuele fouten die door deze derde(n) wordt gemaakt. Als een derde zijn of haar aansprakelijkheid heeft beperkt dan heeft MC of Events de bevoegdheid om die aansprakelijkheidsbeperking mede namens opdrachtgever te aanvaarden.
    5. MC of Events is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gedaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namen opdrachtgever, MC of Events of derden.

    Artikel 8– uitbesteding werk aan derden

    1. De opdrachtgever gaat akkoord met overdracht door MC of Events aan derde(n) van alle rechten en verplichtingen, voortvloeiende uit de door MC of Events met opdrachtgever gesloten overeenkomst(en).
    2. Producten en/of diensten die niet door MC of Events zelf geleverd kunnen worden, worden betrokken via toeleveranciers, betaling van deze toeleveranciers geschiedt via opdrachtgever. Tenzij anders is overeengekomen.
    3. MC of Events wordt niet verantwoordelijk geacht voor de daden en of handelingen van zijn toeleveranciers en kan hier nimmer op worden aangesproken
    4. Mochten er geschillen ontstaan tussen opdrachtgever en toeleverancier, dan zal MC of Events pogen hiertussen te bemiddelen echter MC of Events kan nooit worden aangesproken voor enige schades, tekortkomingen, afwijking in haar product, het niet lever van diensten of producten, kosten en/of rentes en over het behaalde resultaat in dit eventuele geschil, dit blijft een zaak tussen opdrachtgever en toeleverancier.
    5. Indien opdrachtgever zelf leverancier contracteert dan dienen alle afspraken met dezen uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het evenement schriftelijk te zijn vastgelegd. Indien dan niet het geval blijkt te zijn of indien er grote wijzigingen plaatsvinden dan zal MC of Events hiervoor, redelijkerwijs kosten in rekening brengen.

    Artikel 9 – rechten

    Niets van wat opdrachtgever van MC of Events heeft verkregen mag worden verveelvoudigd dmv druk, fotokopie, video of op wat voor wijze dan ook, MC of Events behoud ten alle tijde de rechten.

    Artikel 10 – overmacht

    Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop MC of Events geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor MC of Events niet in staat is de verplichtingen na te komen. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd, de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

    Voor zover MC of Events ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is MC of Events gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.